Saisir des temps sur une tâche

Dans cet article, retrouvez les éléments suivants :

• Saisir des temps sur une tâche
• Comprendre les indicateurs de saisie des temps
• Saisir des temps en heures ou en jours
• Saisir des temps sur plusieurs tâches/membres

Informations sur la saisie des temps

Pour comprendre comment fonctionne la saisie des temps de manière générale et dans Beesbusy en particulier, vous pouvez lire cet article : Comprendre la saisie des temps.

Note 1 : Pour saisir des temps sur une tâche, il faut obligatoirement qu'au moins un membre soit affecté à celle-ci.

Note 2 : Il n'est pas nécessaire de planifier une tâche pour saisir des temps et inversement, il est tout à fait possible de planifier une tâche sans ajouter de temps.

Saisir des temps sur une tâche

Accéder à la saisie des temps

Pour saisir des temps sur une tâche, il faut cliquer sur celle-ci afin d'afficher le volet de détail de la tâche. Vous avez ensuite 2 manières de procéder :

• Dans l'onglet Qui, cliquez sur "Temps" à côté du nom de l'utilisateur concerné pour indiquer les temps par membre.
• A droite du panneau, cliquez sur l'icône "Temps"  pour afficher le volet de saisie des temps de la tâche. En bas de ce volet, vous pouvez indiquer les temps pour chaque membre par catégorie de temps. La partie haute du volet est une vue de synthèse des temps sur la tâche.

Les différents types de temps 

Vous pourrez saisir et modifier les informations suivantes :

• Temps initial : temps prévu pour effectuer la tâche
• Temps réalisé : temps passé sur la tâche
• Temps restant : temps restant nécessaire pour terminer la tâche 
• Progression : pourcentage de progression de la tâche calculé en fonction du ratio entre le temps initial, le temps réalisé et le temps restant

Ces différents indicateurs peuvent être modifiés. Les autres indicateurs sont alors automatiquement ajustés en fonction des modifications effectuées.

Le temps total est quant à lui calculé automatiquement :

• Temps total : temps réalisé additionné au temps restant (dans le cas où ils sont indiqués), sinon total des temps initiaux

Note 3 : Vous pouvez renseigner un temps réalisé sans indiquer nécessairement un temps initial.

Note 4 : Le temps restant et la progression peuvent être calculés et modifiés seulement si le temps réalisé est indiqué.

Saisir des jours ou des heures

Par défaut, si aucune durée n'est renseignée pour une tâche ou si le début et la fin de la tâche n'ont pas d'horaire (voir onglet Quand dans le détail de la tâche), l'unité de saisie des temps est le jour.

Pour pouvoir saisir des heures, il faut soit ajouter une durée de tâche en heures, soit ajouter des horaires aux dates de début et fin de tâche (voir onglet Quand dans le détail de la tâche).

Vous pouvez également voir la durée de la tâche tout en haut du volet de saisie des temps de la tâche.

Pour plus d'informations sur la durée d'une tâche, consultez cet article : Planification d'une tâche.

Représentation visuelle de la saisie des temps

Dans la vue Quoi d'un projet, si des temps sont saisis sur une tâche, un pictogramme  s'affiche.

Lorsque vous saisissez des temps sur une tâche, l'indicateur de progression (onglet Quoi du détail de la tâche) s'ajuste automatiquement au pourcentage de progression de la saisie des temps. 

Exemple de saisie des temps

Exemple : tâche qui prend du retard et calcul du temps restant

Vous avez estimé 1h de charge de travail, mais vous avez finalement passé 2h sur cette tâche et n'avez effectué que la moitié du travail. Vous pouvez indiquer un temps initial de 1h et un temps réalisé de 2h. Dans ce cas, la progression indiquera automatiquement 100% mais vous pouvez la modifier pour indiquer 50%. Le temps restant se mettra automatiquement à jour en tenant compte de ces indications (soit 2h de travail restant).

Saisir des temps sur plusieurs tâches ou plusieurs membres

Pour saisir des temps sur plusieurs tâches ou plusieurs membres, rendez-vous dans les vues de restitution des temps. Pour plus d'informations, consultez l'article dédié : Restitution des temps

Note 5 : Les fonctionnalités de gestion des temps sont disponibles dans l'abonnement Entreprise.